前回からの変更点

●前回、大展示場と小展示場で開催しましたが、次回は、大展示場と中展示場(6000㎡以上)での開催です。全ての通路が広くなります。

●可能な限り出店者様のご希望通りの時間がお取りできるよう搬入搬出にかかる時間を事前にお聞きします。

●お客様用シャトルバスをご用意、警備員の数も大幅に増やします。

●お客様待機列が隣接ブースの方の販売の妨げにならないよう改善しております。

その他まだまだ改善を続けていかなければならないイベントですのでご意見がございましたらご連絡いただきますようお願いいたします。

◆指針通知と出店計画書(フード出店者のみ)

↑フード出店の方は上記をクリックして、ページ最下部の「ダウンロードファイル1指針通知」を事前にご覧いただき、「ダウンロードファイル3出店計画書」に必要事項をご記入の上事務局までメールでお送りください。

デザインマーケット事務局

hmfdmmail@yahoo.co.jp

氏名か出店名をご記入の上お送りください。

◆保健所 備中保健所 086-434-7020

◆倉敷市消防局 予防課 086-426-1194

※現在二次募集中です。

◆上記時間は搬入搬出希望状況により30分~1時間前後する可能性がございます。

◆ご来場状況によりイベントオープンの時間が早まる可能性がございます。

◆終礼はご来場者様が退場された後に行いますので時間が前後する場合がございます。

◆2日間の料金です。

◆ブース価格は税込価格です。

◆3月27日~29日 3日間の料金です。

◆搬入日追加希望のみ1日あたりの料金を表示しています。

◆(税別)と記載している部分は消費税率10%になります。

 

●車無し出店キャンペーン 新幹線等の公共交通機関で会場へお越し方(1出店で車0台の方)はテーブル1台無料

●会場テーブル(180cm×60cm×高さ70cm)3000(税別)

●別注テーブル(150cm×45cm×高さ70cm)3000円(税別)

●椅子1脚(会議用サイズ)1400円(税別)

●電源(100V 1口あたり1500wまでお申込み可能。1口で差し込み口2つ)

 電源

1口

2口

3口

500w

4000円(税別)

8000円(税別)

12000円(税別)

1000w

7000円(税別)

14000円(税別)

21000円(税別)

1500w

10000円(税別)

20000円(税別)

30000円(税別)

●消火器1本1000円(税別)

●耐火ボード(45cm角や60cm角)1枚1000円(税別)

●搬入日追加希望( 基本のAタイプBタイプ以外で、搬入用駐車場利用日の追加1日毎に1台+3000円

●出店者パス追加 追加1枚毎に300円(3枚までは無料です。)

●1名義に付き1回のお申込みのみ有効です。重複のお申込みは無効となります。申込みが完了しているかご不明な方はお問合せ下さい。

●作品や出店風景の写真、出店計画書(フード出店のみ)、 営業許可証の写真(フード出店の方のみ)電熱器具の写真(電熱器具使用の方のみ)のメール添付が無い場合、出店内容が分かりかねる為、お申込みをお受けできません。

●申し込み後、グーグルフォームより申込み完了の控えメールが届きます。(こちらは事務局から発信するメールではありません。)

●出店の当落はメールにてご連絡します。hmfdmmail@yahoo.co.jpからメールが受信できるように設定してください。

●振込み先を記載したメールは、au、docomo、softbankに届かないことが多々あります。お申込みフォームには、携帯メールアドレス以外のご記入をお願いいたします。

●出店名ではなく必ず「出店者氏名」名義でのお振込みをお願いいたします。(出店者氏名と振込名義が異なる場合は入金確認が出来ません。)

●振込み期限を過ぎましたら出店の当選が無効となります。

●キャンセルをされた場合、今後のご出店をお断りする場合がございます。特に無断でのキャンセルはご遠慮ください。

●出店をキャンセルされた場合、自然災害等で開催が中止となった場合、出店規約に違反し出店を中止していただく場合、いづれも一度お振込みいただいた出店料やオプション代はお返しできません。

●お振込み手数料はご負担ください。ゆうちょ銀行にお振込みいただきます。

●キャンセルが発生したタイミングで抽選を行い、当選された方にメールやお電話にてご連絡させていただきます。

 キャンセルが発生した場合の事務局からの出店のお願いは、お断りいただいても問題ございません。

●1日のみ空きがでた場合は、2日間の出店料の半額となります。レンタル備品は1日間でも2日間でも同じ料金となります。

まず、駐車場利用に関して会場担当者から「出店者様は指定の駐車場(計450台)のみの使用を厳守すること」という指示が出ている為、沢山の制限があります。出店者様には申し訳なく思いますが、お願いいたします。

 

●駐車場のご利用は1ブースにつき1台とさせていただきます。

●3日間の出店者様用駐車場はこちらで指定させていただきます。選べませんのでご了承ください。

 出店者様用駐車場として構内駐車場(敷地内 搬入用駐車場)西ゲート駐車場(敷地内)セイエル駐車場(会場から約750m)四号地駐車場(会場から約750m) を予定しております

●出店者様用駐車場の利用厳守を会場担当者より求められておりますので申込み時に車のナンバーをお聞きします。

●車中泊はできません。車を夜中会場に置いておくことはできますがその場合は必ず申込みフォーム備考欄にてその旨をお伝えください。

●搬入搬出時間には、事前にお送りする「出店者パス」を首から下げてください。(小学生以下は不要です。)出店者パスは3枚までお送り出来ます。4枚からはオプションにて追加してください。

●搬入用駐車場を利用される場合は、お持ちの台車を使用しての搬入出が可能です。搬入用駐車場以外の駐車場からは、スーツケース、バッグ等での搬入出が可能です。

●基本、搬入用駐車場の利用日はAタイプかBタイプになります。AタイプとBタイプの違いは、搬入用駐車場の利用日のみです。お申込み時にどちらかお選びください。全体のお申込み状況によりご希望のタイプがお取りできない可能性もございますのでご了承下さい。

 

搬入用駐車場の利用

27日午後

28日朝

29日朝

Aタイプ

利用可能〇

利用不可×(オプションで追加可)

利用可能〇

Bタイプ

利用不可×(オプションで追加可)

利用可能〇

利用不可×(オプションで追加可)

●利用不可の日もオプションで搬入日追加希望を選択された方は、搬入用駐車場ご利用日の追加が可能です。(例 申込み時に「希望の搬入タイプBタイプ」「搬入日追加希望 29日」を選択された場合、28日と29日の搬入が可能です。全体のお申込み状況によっては追加できない場合がございます。

●搬入用駐車場から荷物を台車でブースまで運んでいただいた後、車を指定の駐車場に移動していただく場合がございます。

●搬入出の時間もこちらで指定させていただきますが、可能な限りご希望の時間にさせていただきますので、搬入出にかかる時間を申込時にご選択ください。

●連絡事項があれば、朝礼、終礼の時間に会場内で放送いたします。

●車を使用せず(イベント開催中に車を会場駐車場に駐車せず)公共交通機関を利用して会場まで来られ、出店される方にはお好きなサイズのテーブル1台無料でお貸出しいたします。(申込み時にオプションでお好きなテーブルをお選びください。2台目からは有料となります。

●ハンドメイドMブースと、フードMブースは、元々テーブル1台が無料のブースですので、ハンドメイドMブースとフードMブースで車無し出店キャンペーンに参加の方は、1ブースにつき合計2台までテーブルが無料となります。

●ブースは床がテープマークで仕切られているのみで基本壁はありません。

●机、椅子、ハンガーラック等、備品の持ち込みは可能ですが、パラソルやテントカバー等、人の屋根になる什器は、火災時、天井からの消火の妨げになりますので、事前に撤去していただく場合がございます。

●躯体の壁やパーテーションを使用される場合は、マスキングテープ等原状回復が可能なものをお使いください。

●荷物の保管場所はブース外にはありません。ブース内での保管をお願いいたします。

●CDや映像等の音を流す場合、隣接ブースのご迷惑となる音量か否か事務局で判断させていただき、音量のボリュームを下げていただきますので予めご了承ください。

●接客がお客様の通行の妨げにならないようご配慮をお願いいたします。

●出店者様の通路はご自身のブース内で作ってください。

●ご自身のブースをはみ出すディスプレイは禁止いたします。

●商品が売り切れた場合であっても開催中に搬出することができませんので予めご了承ください。フードやワークショップは売り切れることが多々ありますので事前のご準備をお願いいたします。

●隣接ブースにキャンセルが出た場合も無断でブースを使用しないでください。

●出店決定後に禁止事項に該当することが発覚した場合、出店内容の変更をお願いいたします。ご対応いただけない場合は、開催中でも出店を取りやめていただく場合もございます。その場合におきましても、一度お支払いいただいた出店料やオプション代は返金できませんのでご了承ください。

●デザインマーケットでは、お客様にお買い物を楽しんでいただく為、ブースで作品を購入した方が参加可能な抽選会を開催します。抽選会の景品は、お菓子と、出店者様からいただくハンドメイド作品を予定しております。

●会場にてお渡しする抽選補助券配布のご協力をお願いいたします。(1000円お買い上げ毎に1枚補助券をお客様にお渡しください。)

●景品提供のご協力をお願いいたします。(1出店につき2点、100円程度のハンドメイド作品を景品としてご提供ください。)

●詳細は開催前にお送りする出店ガイドでご確認をお願いいたします。

●裸火、ガス、発電機の使用は不可です。

●ハンドメイドではない、仕入れて転売するだけの販売は禁止します。(但しハンドメイド資材としての販売は可能。)

●出店はオリジナルの作品・表現に限ります。キャラクターやマリメッコ、カープデザインなどの商用利用不可のデザインや素材を使用したものは販売できません。権利を侵害する作品やその他の理由により販売がふさわしくない場合は事務局の判断によりイベント開催中でも撤去をお願いする場合がございます。

●ネイル、占い、マッサージ等は出店をお断りいたします。

●盗難、万引き、事故、紛失、けが、物品売買等のトラブル、等について事務局は一切責任を負いかねます。

●事務局はHANDMADE FES design marketに出店された作品並びに個人に関する法律上の責任を負いかねます。

●会場で撮影した写真や、提出いただいた作品資料は、事務局から発行する印刷物及び広報活動に使用させていただく場合がございます。ご了承ください。

●SNS投稿時のハッシュタグは「♯ハンドメイドフェスデザインマーケット」「♯HANDMADEFESdesignmarket」「♯ハンドメイドフェス」「♯デザインマーケット」等の正式名称でお願いいたします。(「♯岡山ハンドメイドフェス」という記載の仕方は避けていただきたいです。)

●申し込み前に、備中保健所で岡山県のイベントで提供可能な食品かどうかのご確認をお願いいたします。(一部確認不要な食品もございます。)

●保健所の許可が不要な食品の提供であっても、必ず申込み時に、出店計画書に必要事項を記入し、メールで添付して送ってください。出店計画書は募集要項最上部、「必要な書類のダウンロード」にございます。出店計画書には仕入れ元、調理、提供について全て詳細を記載してください。

●「菓子製造業」等食品を提供する上で必要な許可証の写真も申込時に必ずメールに添付してお送りください。

●販売される商品は所管する保健所から営業許可を受けている施設で製造してください。

●個別の給水、排水施設はありませんので、必要に応じ各出店スペースに給水タンクを用意してくだださい。

●裸火、ガス、自家発電機のご使用は禁止です。

●ご自身のお店から出るごみはお客様に回収をご案内いただきゴミはお持ち帰りください。

●強い香り、煙のでるものの販売はご遠慮ください。

●調理の有る方や、水を扱う方は、ブース内の床に養生シートを敷いてください。

●IHや焼き台等の電熱器具を使用される方はブースに1本消火器が必要です。また、電熱器具とテーブル等の什器の間には、耐火ボードを敷いてください。消火器と耐火ボードはレンタルもございます。ご使用の器具が電熱器具に当たるかどうか不明な方は、器具の写真を添付の上、事務局までお問合せください。

●食品衛生法及び関係法令の法規定、衛生基準を守り、監督官庁の指示に従うだけでなく、各自が自主責任として、食中毒や感染症、事故、苦情等が発生しないように十分注意してください。

●万が一事故が発生した場合には速やかに事務局に報告し、自らの責任と費用をもって、事後対応をしてください。

●全ての食品が岡山県のイベントで提供可能という確認が完了しているという認識で進めさせていただきます。イベント開催前に、事務局が岡山備中保健所にまとめて飲食提供の申請をする際に備中保健所から出店の許可が得られず出店が出来なくなった場合でも、出店料の返金は致しませんので、ご了承ください。

●一度ご提出いただいた出店計画書の内容は変更受付ができませんので予めご了承ください。

●提出いただいた出店計画書と開催当日の実際の提供内容が異なる場合は、販売を中止していただきます。

●IHや焼き台等の電源を使用される方がいらっしゃいますので「禁止行為の解除承認申請書」を事務局が制作しまとめて消防署へ提出いたします。

●電熱器具とその他のものの間に耐火ボードを敷いてください。耐火ボードはレンタルもございます。ご自身で耐火ボードをご使用される場合、必ずご自身でお持ち帰りください。置いて帰られた場合処分費を請求させていただきます。

●電熱器具を使用される方は、消火器をブースに1本おいてください。消火器はレンタルもございます。

●持ち込まれる器具が耐火ボードや消火器が必要な電熱器具にあたるかどうかが不明な方は、器具の写真と器具名をメール添付の上、事前に事務局までお問合せください。

●消防署への書類提出の為に「各ブース内詳細レイアウト」が必要となりますので、電熱器具を使用される方へは後日個別にご連絡させていただきます。

●申請済みワット数以上の電源のご使用はご遠慮ください。ブレーカーが落ちて他の出店者様のご迷惑となる場合がございますので、申請していないワット数を使用された場合、使用されたワット数の倍の金額を請求させていただきます。(以前申請以上のワット数を使用された為隣接ブースの方のIHが故障しました。)

●作品の搬入、搬出は宅配便もご利用になれます。郵送先等の詳細は、後日郵送する出店ガイドでご確認ください。

●荷物の受け取りは必ずご自身でお願いいたします。

↑クリックするとイベントメールアドレスが表示されます。

hmfdmmail@yahoo.co.jp

↑クリックすると出店申込みページへ飛びます。